Multifunzioni e stampanti intelligenti ad Udine

Multifunzioni e stampanti intelligenti ad Udine

Xara è la nuova assistente virtuale entrata a far parte delle soluzioni a marchio Utax destinata a far parlare di sé e a cambiare il mondo delle stampanti multifunzione e non solo. Un assistente virtuale è un software che interpreta il linguaggio naturale (Natural Language Processing) e, se opportunamente addestrato, può dialogare con degli interlocutori umani allo scopo di fornire informazioni o compiere determinate operazioni ed integrato in multifunzioni e stampanti intelligenti a Udine.

Il mondo sta cambiando e anche l’idea di prodotto non è più lo stessa. Per questo Utax ha pensato di presentare Xara, il nuovo modo di concepire una semplice fotocopiatrice.

Iopgroup di Udine è uno dei più grandi rivenditori autorizzati del marchio Utax non solo in Friuli Venezia Giulia ma in tutto il territorio nazionale.

Ci hanno abituati a stampanti multifunzione che stampano, copiano, scansionano e mandano fax, ma un dispositivo di stampa può fare molto più di quello che ci aspettiamo. Xara è la nuova assistente virtuale ideata da Utax per assistere i dipendenti e non solo nella gestione delle attività quotidiane. I sistemi di stampa diventeranno un fondamentale alleato dell’ufficio, al pari di un vero e proprio dipendente in più in azienda.

Con Xara puoi automatizzare la registrazione dei tuoi visitatori per meeting, conferenze o per gestire il controllo accessi alle tue strutture da ospiti o dipendenti. La Receptionist Virtuale Multifunzione Xara diviene così un indispensabile ed economico alleato, quanto avere un dipendente in più al proprio servizio, regalando all’azienda che la utilizza tocco di moderna efficienza.

Con le multifunzione Utax Udine è possibile far registrare gli ospiti che saranno guidati da un’interfaccia semplice e veloce, dovranno digitare i loro dati e la persona con cui hanno l’appuntamento.

Il sistema adottato da Utax provvederà ad avvisare con un’email la persona interessata, stamperà l’informativa alla Privacy e il consenso per il visitatore. Al termine della visita basterà cliccare un bottone per scansionare l’informativa firmata ed archiviarla creando un vero e proprio registro di presenze e visite all’interno dell’azienda. Con le multifunzione Utax potrai far registrare le presenze in ufficio  dei tuoi dipendenti: basterà un badge o un pin che dovranno digitare all’entrata e all’uscita. Questo sistema creerà automaticamente un registro presenze in excel dei propri dipendenti facilitando anche l’invio delle presenze a chi genera le buste paga aziendali.

In questo modo è possibile ottimizzare il tempo di lavoro e il proprio organico, liberando i collaboratori da compiti perditempo, permettendo loro di concentrarsi su altre attività.