Ufficio, Come archiviare documenti cartacei con Adiuto

Ufficio, Come archiviare documenti cartacei con Adiuto

Digitalizzazione dei processi aziendali

Iopgroup si è specializzata nel tempo sempre più nella gestione e digitalizzazione dei processi aziendali,  risolvendo il problema della gestione e dell’archiviazione documentale a molte aziende del territorio in Friuli Venezia Giulia ma anche fuori regione. Di fronte a spazi fisici sempre più ristretti e a norme di legge sempre più sofisticate, non si può continuare ad accumulare carta, Adiuto è un software di gestione elettronica documentale che risolve problematiche come la gestione dei documentil’archiviazionela distribuzione controllata e la conservazione sostitutiva.

Perché scegliere Adiuto? Per avere un unico strumento all’interno del quale gestire le informazioni, i dati e i processi dell’azienda

Per avere un unico e sicuro database regolamentato da permessi di accesso in cui far confluire la conoscenza aziendale. Per poter facilmente integrare e condividere rapidamente le informazioni con altre soluzioni già in uso in azienda (Erp, Gestionali, Crm, Posta Elettronica, Portali web, etc)

Per avere maggiore facilità nell’ utilizzo delle informazioni (non servono competenze di programmazione) e quindi risparmio di tempo e costi.

Sono principalmente cinque le soluzioni che vanno a comporre Adiuto :

1 ) gestione documentale

2) processi aziendali

3) conservazione sostitutiva

4) fatturazione elettronica

5) firma elettronica

1) Ottimizzare il nostro tempo è un obiettivo prioritario, organizzare e semplificare la gestione elettronica dei documenti in azienda diventa elemento fondamentale per avere informazioni risparmiando tempo e denaro. Adiuto dispone di un’interfaccia web semplice e intuitiva, modulare ed integrabile con i più diffusi sistemi informativi. Consente la completa amministrazione del sistema e la gestione di tutte le informazioni aziendali in modo fruibile e accessibile secondo parametri di autorizzazione impostabili dall’amministratore del sistema. È multi-aziendale, multi-sede, multi-database, multi-formato e multi-lingua.

Tra i principali benefici di Adiuto semplifica il lavoro fornendo uno strumento indispensabile per la gestione efficiente dei documenti e delle informazioni vitali per l’azienda. E’ per tutte le aziende: piccole, medie o grandi, si integra in qualsiasi realtà aziendale, interagisce con il sistema informativo esistente, dialoga con i database già utilizzati in azienda, divenendo così il fulcro di tutti i processi documentali in azienda. Accresce l’efficienza nei processi aziendali, permettendo un recupero di tempo e risorse da destinare ad attività più produttive. Adiuto assicura tempi di avviamento moderati garantendo costi di start-up decisamente contenuti, assicura trasparenza – I documenti vengono mantenuti nel loro formato originale

2) Adiuto supporta e tiene sotto controllo i processi aziendali gestendone le attività in modo complementare ai sistemi gestionali presenti in azienda (ERP, CRM, SCM, legacy, ecc.) diventandone naturale estensione. Per aumentare la produttività bisogna concentrarsi sul miglioramento delle performance attraverso la gestione e l’ottimizzazione dei processi di business di un’azienda.

3) Adiuto consente di adempiere al processo di Conservazione Sostitutiva secondo le normative vigenti. Utilizzando i dispositivi di firma digitale dei principali certificatori, consente di ottenere processi di firma manuale o automatica/massiva. Consente, attraverso controlli parametrici, di effettuare verifiche complesse e articolate che permettono di avere il pieno controllo sulla completezza e affidabilità dell’archivio sostitutivo.

4) La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione. Il processo di fatturazione elettronica può essere eseguito in house o gestito in outsourcing.

5) Adiuto gestisce tutte le tipologie di firma elettronica tra cui:

– Firma elettronica semplice

– Firma elettronica avanzata – Grafometrica e One Time Password (OTP)

 

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